Analiza evolutiei unei firme de avocatură presupune mai ales analiza unor rapoarte de eficiență si performanta a muncii, echipei si clienților firmei. KeyVision PRO a fost gandit inca de la început ca un tool care sa îi ajute pe avocați si pe partenerii din firmele de avocatură sa aiba o privire de ansamblu asupra evolutiei firmei lor, intr-un mod vizual si punand accentul pe date de performanta. Softul a fost proiectat astfel incat sa ofere o abordare business a firmei de avocatură, aducand însă si avocaților individuali posibilitatea de a-si analiza performanta si a stabili strategii pentru activitatea din viitor.
Modulul de Performanta al KeyVision PRO – care poate fi adaugat pachetului de Timpi si Facturare, contine cele mai multe dintre aceste funcționalități care le pot fi de ajutor avocaților care vor sa-si analizeze si imbunatateasca eficiență si performanta.
Iata cinci dintre dintre cele mai relevante rapoarte pentru analiza performantei unui an financiar al firmei tale de avocatură:
1. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Facturat per Avocat
Acest raport ofera o imagine clara asupra veniturilor aduse de un avocat, client, proiect, din totalul facturat per firmă si poate fi accesat din Rapoarte -> Analize financiare -> Alocari -> Facturat per avocat.
Raportul aduce urmatoarele informații:
• orele lucrate, orele facturabile si orele facturate efectiv
• valoarea orelor facturate, calculata la ratele din proiect
• valoarea facturata efectiv, care revine avocatului.
Raportul permite gruparea datelor per avocat, client, proiect, practică, partener etc.
Exemplu de rulare raport:
2. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Rata Medie
Acest raport analizeaza rata medie si pierderile datorate ratelor proiectelor (care de obicei sunt mai mici decât cele standard), revizuirii timpilor si diminuarii numarului de ore facturabile, respectiv datorate discountului aditional acordat la facturare.
Raportul poate fi accesat din Rapoarte -> Timpi -> Rapoarte de analiza -> Rata medie.
Raportul aduce urmatoarele informații:
• orele lucrate, orele facturabile si orele nefacturabile
• valoarea orelor lucrate la ratele standard ale firmei si valoarea orelor lucrate la ratele proiectelor
• valoarea orelor facturabile la ratele proiectelor si valoarea finala facturata către client
• rata medie ore facturabile = facturat & alocat / ore facturabile
• rata medie ore lucrate = facturat & alocat / ore lucrate (rata reala cu care s-a lucrat)
Raportul permite gruparea datelor per avocat, client, proiect, practică, senioritate etc.
3. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Rata de Recuperare
Acest raport analizeaza rata de recuperare calculata ca valoare facturata efectiv vs. valoare ore facturabile si poate fi accesat din Rapoarte -> Analize financiare -> Rata de recuperare.
Raportul aduce urmatoarele informații:
• totalul orelor lucrate pentru un anumit client si valoarea orelor conform ratelor din proiect
• numărul de ore facturabile si valoarea acestora
• valoarea facturata efectiv si rata de recuperare.
Raportul permite gruparea datelor per client, utilizator, proiect, senioritate, etc.
Exemplu de rulare raport:
Raportul are asociat un grafic, în care suprafata alocata unui client/ utilizator/ proiect este proportionala cu numărul de ore lucrate, iar culoarea evidențiază rata de recuperare: pornind de la verde, care înseamnă o rata de recuperare mare, până la rosu pentru o rata de recuperare foarte mica.
Exemplu de grafic aferent raportului rata de recuperare:
4. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Performanta Echipă
Acest raport analizeaza performanta generala a echipei si poate fi accesat din Rapoarte -> Timpi -> Rapoarte de analiza -> Performanta echipă.
Raportul aduce urmatoarele informații:
• numărul total de ore lucrate
• numărul de ore lucrate pe client, facturabile si nefacturabile
• numărul de ore interne
• eficiență (ore facturabile/ ore lucrate)
• actual vs. target (daca este cazul)
• numărul total de clienți
Raportul permite gruparea datelor per utilizator, senioritate, practică, etc.
Exemplu de rulare raport:
Raportul are asociat un grafic, care ofera o imagine foarte clara a parametrilor care sunt sub/ peste media firmei.
5.1. Raport Tablouri de bord Clienți
Tabloul de bord clienți ofera o imagine de ansamblu asupra intregii activitati aferente clientului respectiv si este disponibil prin selectarea unui client din lista de clienți.
Tabloul de bord contine:
• eficiență cu care s-a lucrat pentru client
• suma totala facturata si suma totala neincasata
• indicatori de performanta, cum ar fi rata medie ore lucrate, zile medie plata
• utilizatorii care au lucrat pentru clientul respectiv, practicile si senioritatile acestora
• ofertele transmise către clientul respectiv si statusul lor.
Datele pot fi filtrate pe diverse perioade de raportare de interes (anul curent, anul precedent, ultima lună).
Exemplu de tablou de bord clienți
5.2. Rapoarte KeyVision PRO: Raport Tablou de bord avocați
Tabloul de bord avocați ofera o imagine de ansamblu asupra intregii activitati a unui avocat si este disponibil prin selectarea avocatului respectiv din lista de utilizatori.
Tabloul de bord contine:
• eficiență avocatului
• media orelor lucrate si facturabile/ lună
• medie lunară facturat (alocat avocatului din totalul facturat)
• indicatori de performanta, cum ar fi rata efectiva, media de intarziere introducere timpi, clienții, practicile si proiectele pe care a lucrat.
Exemplu de tablou de bord avocat:
Descopera cum poți analiza rapoartele de performanta ale firmei tale de avocatură cu ajutorul KeyVision PRO. Fa-ti un cont gratuit pe KeyVision PRO si incearca softul care a schimbat deja viata a sute de avocați din România!
Citeste si
- Noi functionalitati pentru utilizatorii KeyVision PRO – update Septembrie 2019
- Migreaza la noul KeyVision PRO
- Ce practica iti aduce bani?
Citeste si
Pentru contextul strategic al managementului cabinetului care sustine aceste rapoarte: Managementul casei de avocatura: cum recuperezi timpul pentru gandire strategica.